株式会社シーグランド(以下「当社」といいます。)は、会員その他のお客さま(以下「会員等」といいます。)個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた規範・ガイドラインを遵守し、プライバシーポリシーを定め、個人情報を慎重かつ適切に取り扱います。
第1 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社 シーグランド
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-13-10 エルハイム新宿2F
代表取締役 神山 茂夫
第2 個人情報の管理・取扱い
(1)当社は、個人情報の収得目的を事業活動の範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正かつ適正な方法で個人情報の収得、利用および提供を行います。
(2)当社は、個人情報の漏えい、紛失、棄損、改ざん、不正アクセス防止等のため、社内で個人情報の保護に関する安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な措置を講じます。
(3)お客様から提出された「会員登録申請書および同意書」「本人確認書類」その他の個人情報が記載された書類につきましては、社内規程の定めにより保管期間満了後に破棄いたします。
第3 個人情報の利用目的
会員等の個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。また、あらかじめ同意を得ることなく、この利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
(1)会員登録に関する業務
(2)製品・サービスの提供に関する業務
(3)製品代金の支払いに関する業務
(3)ボーナスの振り込みに関する業務
(4)キャンペーン・会社主催セミナーやイベント・新製品に関する情報提供
(5)会員等の製品購入実績・活動状況等を利用した市場調査、データ分析及び製品・サービス・キャンペーン等に関するアンケート等の実施
(6)ご本人又は第三者からの相談対応、記録、管理
第4 第三者への提供
当社は、次の場合に必要な範囲内で、会員等の個人情報を第三者へ提供させていただきます。
(1)コンプライアンスの必要性に応じて、当社が設置する機関に情報を提供する場合
(2)会員に対する製品購入実績又は下位者の製品購入実績や活動状況を提供する場合
また、次の場合には、ご本人の同意を得ることなく、会員等の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第5 個人情報の外部委託
当社は、製品やサービスを提供する目的、その他必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合委託を受けて業務を行う会社は、当社が提供した個人情報を上記目的以外に利用することはできず、また当社は委託先への必要かつ適切な管理・監督を行ないます。
第6 開示等の請求手続き
会員等は、当社に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加を求めることができます。
開示等を請求される方は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、他の必要書類とともに、末尾のお問い合わせ窓口宛てに郵送でお申込みください。ご請求をいただいた場合は、当社から電磁的記録の提供による方法その他会員等が請求した方法で回答いたします。
第7 個人情報の利用停止、消去
会員等は、個人情報の利用停止、消去については、下記に該当する場合に限り求めることができます。
(1)利用目的以外に利用されている場合、もしくは、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
(2)個人情報が不正に取得されたものである場合
(3)ご本人の同意なくプライバシーポリシーに定める以外の第三者提供が行なわれている場合
(4)当社がご本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合
(5)重大な漏えい等が発生した場合
(6)ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
第8 プライバシーポリシーの変更について
今後、プライバシーポリシーの全部又は一部を予告なく変更することがあります。
第9 お問い合わせ窓口
プライバシーポリシーや個人情報の開示等についてのお問い合わせなどは、次の窓口までお願いします。
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-13-10 エルハイム新宿2F
株式会社 シーグランド
電話:0120-577-750 (受付時間:平日10:00~18:00)